La fase di onboarding non rappresenta semplicemente l’inserimento di nuove risorse in azienda, ma è a tutti gli effetti un’occasione importante per il business, se sviluppata correttamente. Oggi, abbiamo la possibilità di costruire onboarding digitali fruibili online in maniera efficace, ricchi di contenuti di alta qualità, che contribuiscono in maniera concreta ad accelerare il processo di inserimento delle nuove persone all’interno del team di lavoro.
A differenza di quanto siamo portati a credere, un buon progetto di digital onboarding è indispensabile già durante il recruiting, quindi prima ancora che avvenga l’assunzione vera e propria. È qui che la capacità di un’impresa di attirare nuovi talenti si rivela strategica oltre che necessaria. In questo momento, l’employer branding gioca un ruolo fondamentale, poiché ha il compito di presentare l’azienda in maniera attrattiva per il potenziale candidato evidenziando il suo approccio, la visione, la filosofia e i valori che ne sono alla base.
Strutturare un percorso di onboarding efficace e su misura significa:
- Attirare nuovi talenti da inserire in azienda, ispirandoli fin da subito.
- Creare un’esperienza entusiasmante e coinvolgente già nelle primissime fasi, sia in presenza che blended e da remoto.
- Trasformare l’onboarding in un’attività strategica per l’employer branding, incrementando anche il benessere dei nuovi collaboratori.
- Ottimizzare il processo di integrazione del neo assunto, affinché possa essere più produttivo in maniera rapida.
L’importanza di fidelizzare il potenziale candidato e il new-in.
Nel raccontare un’azienda in modo accattivante e originale, sia per i candidati che per i dipendenti neoassunti, gioca un ruolo di primaria importanza la fidelizzazione.
Fidelizzare significa in primis aiutare un potenziale candidato a conoscere correttamente l’identità dell’organizzazione e a presentarla come una realtà lavorativa appagante e interessante.
In uno step successivo, il processo di fidelizzazione consente al neoassunto di ambientarsi più velocemente all’interno del team, vivendo l’esperienza con minore ansia e maggiore proattività, portandolo ad essere operativo più velocemente. Ricordiamo infatti che il processo di assunzione di un nuovo dipendente è un vero investimento per l’azienda, sia di tempo che di risorse. Ecco allora che un buon percorso di onboarding garantisce di ottenere un ritorno più rapido, sia in termini di operatività del nuovo assunto, sia di branding.
Per ottenere questo risultato, è indispensabile che alla nuova risorsa vengano forniti tutti gli strumenti utili e le conoscenze di cui ha bisogno.
Poter contare su un percorso di onboarding in digitale è un supporto importante per il neo assunto, che può iniziare a familiarizzare con l’azienda da subito grazie a contenuti fruibili da remoto, in modo agevole.
Il percorso di digital onboarding erogato attraverso la nostra APP, fruibile quindi comodamente dai propri device, ha questo primario obiettivo.
I vantaggi del digital onboarding:
- una memorizzazione della conoscenza più rapida ed efficace, con la possibilità di avere sempre a disposizione i contenuti e le informazioni relativi all’onboarding;
- la fidelizzazione immediata, anche prima di essere presente fisicamente in azienda;
- un elevato livello di consistency: il percorso è sempre coerente grazie a contenuti corretti e completi;
- riduzione dei costi per l’azienda, sia quelli connessi all’onboarding in presenza, sia quelli relativi alla reiterazione dell’effort da parte dei trainer;
- aumento delle performance in minor tempo;
- maggiore engagement;
- aumento del benessere dei dipendenti;
- nuovi arrivati più proattivi e meno stressati;
- aumento dell’employer branding.
Le fasi del processo di onboarding.
Nel percorso di onboarding noi di MODO Network abbiamo individuato alcune fasi strategiche, che accompagnano il nuovo assunto a diventare operativo da subito in e a sentirsi pienamente parte del team. A ciascuna fase corrispondono una serie di attività, contenuti e modalità di fruizione con formula sia digitale che blended, per agevolare il percorso e rendere l’onboarding pienamente efficace per i candidati e per i dipendenti.
RECRUITING
Utile sia per intercettare nuovi talenti, sia per aiutare l’azienda a distinguersi e ad emergere in modo positivo.
In questa fase, si rivelano utili per generare entusiasmo e raccontare l’impresa strumenti come video e webinar di presentazione aziendale, soprattutto quando coinvolgono dipendenti e collaboratori che hanno la possibilità di raccontare la propria esperienza e il lavoro che svolgono quotidianamente in maniera amichevole e spontanea.
PRE-BOARDING
Momento cruciale durante il quale il neo assunto può già iniziare a sentirsi parte del team grazie a una serie di informazioni e contenuti su misura che lo accolgono positivamente. In questa fase, ricopre un ruolo primario anche individuare all’interno dell’azienda una persona esperta che possa diventare un punto di riferimento per il neo assunto (il cosiddetto “buddy”), rispondendo alle sue domande e curiosità.
ONBOARDING FOR ALL
Durante le prime settimane dopo l’assunzione, è indispensabile facilitare l’integrazione del neoassunto con i nuovi colleghi. L’obiettivo è quindi fornire un’esperienza di inserimento effettivo in azienda di alta qualità, sia digital che in aula o tramite la nostra APP, attraverso contenuti su misura creati appositamente con questo scopo.
ROLE SPECIFIC ONBOARDING
Passiamo infine alla fase più operativa, quando il new-in è in azienda già da qualche settimana. L’obiettivo è ridurre il più possibile il tempo necessario affinché la risorsa diventi pienamente produttiva e possa iniziare a portare il suo valore aggiunto all’organizzazione.
Anche in questo caso, la modalità di fruizione del percorso di onboarding è sia digital, che fisica e blended, oppure erogata attraverso la nostra APP.
L’APP MODO si presta a gestire l’intero percorso di onboarding per qualsiasi tipo di impresa, in tutti i settori.
Affidati ad un coach esperto e competente per creare il tuo percorso di onboarding.
Per costruire un buon progetto di onboarding è utile affidarsi a chi possa aiutare l’azienda a strutturare il percorso in maniera corretta, attraverso contenuti, strumenti e attività su misura, che facciano sentire la persona pienamente coinvolta e a proprio agio.
Contattaci se vuoi ulteriori informazioni sui progetti di onboarding con MODO Network!
